Аутсорсинг логістичних послуг як спосіб оптимізації вартості логістики в компанії

Практично всі компанії, які спеціалізуються на виробничій діяльності, потребують грамотної логістики. Логістичні провайдери пропонують безліч послуг, спрямованих на ведення складської, транспортної та інших видів логістики, оскільки саме цей сегмент потребує значних витрат. У цьому випадку діє таке правило: чим більша компанія або підприємство, тим більше витрат і навантаження лягає на плечі персоналу.

Тому на допомогу приходить вже популярна і досить затребувана послуга — аутсорсинг логістики. Основне завдання полягає в успішній оптимізації всіх витрат компанії, а також у забезпеченні безперебійного ланцюга постачань. Команда UBI Logistic у Києві пропонує аутсорсинг логістичних послуг для всіх клієнтів, допомагаючи заощаджувати і при цьому здійснювати регулярні поставки товару.

Що таке аутсорсинг логістики

Аутсорсинг логістичних послуг є процесом передачі всіх завдань іншому професіоналу або компанії. Під такими завданнями розуміють зберігання товару на складах, транспортування за вказаною адресою.

Необхідність у використанні всіх можливостей аутсорсингу логістичних послуг виникає через те, що далеко не всі компанії або підприємства мають ресурси для самостійної організації логістичних операцій. Тому аутсорсинг є єдиним правильним рішенням і максимально вигідним варіантом співпраці.

У результаті компанія-замовник отримує можливість значно заощадити під час виконання регулярних і нерегулярних поставок товару, зменшуючи власні витрати на утримання штатних співробітників. Аутсорсинг логістики допоможе перекласти частину завдань на плечі професійного і досвідченого підрядника. Таким чином, компанія може зосередити свою увагу на основних видах діяльності, що позитивно вплине на її розвиток.

Під аутсорсингом логістики мається на увазі делегування різних обов’язків, серед яких часто виділяють:

• прийом товару і проведення розвантажувальних робіт;
• розміщення і подальше зберігання вантажу на складі з урахуванням усіх необхідних умов (температура, вологість, товарне сусідство);
• ведення складського обліку та багато іншого.

До списку обов’язкових операцій також входять палетування, упаковка, транспортування товару до конкретного міста чи країни.

Кому будуть корисні логістичні послуги на аутсорсингу

Логістичні послуги на аутсорсингу будуть корисні всім керівникам підприємств, компаній, які бажають займатися веденням власного бізнесу, не відволікаючись на другорядні процеси та завдання. Завдяки успішному делегуванню, можна збільшити перспективність власного проєкту, що сприяє його активному розвитку.

Навіть за наявності необхідної кількості складських приміщень, обладнання для виконання вантажно-розвантажувальних робіт і власного автопарку можуть виникнути проблеми з пошуком штатних співробітників. У такому випадку знадобляться логістичні послуги на аутсорсингу. Адже далеко не завжди потрібна велика кількість працівників, а їх кількість часто залежить від сезону.

Використовуючи всі можливості логістичних послуг на аутсорсингу, можна в будь-який момент регулювати кількість співробітників залежно від сезонного попиту. Усе це сприяє грамотному розподілу загального бюджету компанії чи підприємства, знижуючи тим самим навантаження на відділ кадрів.

Управління логістикою: основні види аутсорсингу

Зовнішній логістичний оператор надає повний комплекс послуг для вирішення великого списку проблем. Виходячи з таких проблем, управління логістикою здійснюється у кілька етапів.

Сьогодні аутсорсинг можна поділити на три основних види:

• Складська логістика. Управління логістикою передбачає роботу з усіма складськими запасами для оптимізації роботи складу.
• Транспортна логістика. Організація вантажоперевезення з мінімальними тимчасовими і фінансовими витратами для компанії-замовника.
• Закупівельна логістика. Забезпечення компанії всіма необхідними ресурсами (наприклад, сировиною) для зберігання і розміщення на складах з метою подальшої передачі на виробництво.

У процесі управління логістикою можна виділити ще кілька не менш важливих груп і категорій, серед яких експедирування та митне оформлення. Комплексний аутсорсинг у сфері логістики надає команда UBI Logistic в Україні. У результаті замовник економить свій дорогоцінний час, оскільки може довірити виконання широкого списку завдань одній компанії-виконавцю.

Аутсорсинг транспортних послуг: основні завдання

Перш ніж довірити аутсорсинг транспортних послуг команді професіоналів, необхідно визначити весь список завдань, які потрібно виконати. Логістичні провайдери в Україні пропонують повний комплекс послуг, за допомогою яких вдасться вирішити такі завдання:

• Індивідуальна розробка і подальше впровадження логістичних рішень, які будуть оптимальними для конкретної компанії-замовника.
• Розрахунок усіх витрат компанії або підприємства для виявлення «проблемних зон».
• Організація вантажоперевезень — регулярних і нерегулярних.
• Управління всіма запасами на складі. Неможливо уявити повноцінний аутсорсинг транспортних послуг без вирішення питань, пов’язаних із зберіганням товарів перед тим, як відправити їх одержувачу.
• Розробка схем і плану щодо зменшення витрат на вантажоперевезення і утримання складу.
• Зберігання і обробка сировини, що надійшла для подальшої передачі на виробництво.
• Вирішення питань, пов’язаних з оформленням документів, а також інформаційний супровід клієнтів.

Аутсорсинг транспортних послуг передбачає також інші завдання, які індивідуально обговорюються з клієнтом.

Ефективне управління логістикою і надання складських послуг

Коли йдеться про ефективне управління логістикою, не обійтися без складських послуг, які надає команда фахівців UBI Logistic (Київ). У таких послугах потребують як малі, середні, так і великі підприємства, які не бажають витрачати час і гроші на пошуки власного складського приміщення та співробітників.

Скорочення витрат на логістику передбачає можливість довірити виконання всіх завдань на складі одній компанії-виконавцю. У результаті будуть виконані такі процеси:

• Отримання готового товару або сировини на складах основних постачальників.
• Приймання товару для подальшого складського зберігання на визначений або невизначений термін.
• Облік товару від різних постачальників.
• Контроль якості, ретельна перевірка під час отримання і перед відправкою.
• Проведення вантажно-розвантажувальних операцій.
• Ретельна упаковка, сортування, маркування товару і виконання інших підготовчих робіт перед вантажоперевезенням.

Кожна компанія або підприємство потребує скорочення витрат на логістику, щоб заощадити власні кошти і спрямувати їх у потрібне русло.

Скільки коштує передача логістичних функцій на аутсорсинг

Передача логістичних функцій професіоналу здійснюється на будь-якому етапі роботи компанії або підприємства. Однак основним залишається питання вартості, яка залежить від безлічі факторів.

Серед основних факторів, що впливають на вартість, варто виділити:

• Обсяг вантажопотоку конкретної компанії.
• Сезон.
• Термін, на який було укладено контракт між компанією-замовником і компанією-виконавцем. Важливо пам’ятати, що комплексна передача логістичних функцій на аутсорсинг обійдеться дешевше, ніж разові послуги.
• Кваліфікація, рівень професіоналізму і досвід логістичних провайдерів.

Якщо необхідно підвищити ефективність діяльності власної компанії і при цьому не витрачати час на пошуки аналітиків, логістів та інших працівників, знадобиться термінова передача логістичних функцій на аутсорсинг. Однак не варто вибирати виконавця виключно за ціною, важливо, щоб якість наданих послуг повністю відповідала зазначеній вартості і навпаки.

Як вибрати досвідченого зовнішнього логістичного оператора: пошук логістичних провайдерів

Зовнішній логістичний оператор — головний помічник для різних компаній і підприємств, здатний організувати роботу складу та інших відділів з метою оптимізації витрат. Проте сучасний ринок переповнений різноманітними пропозиціями, тому виникає питання: як не помилитися з вибором зовнішнього логістичного оператора?

Потрібно ознайомитися з базовими критеріями ефективності, які заслуговують на першочергову увагу:

• Вартість послуг. Скорочення витрат на логістику потребує раціонального підходу при виборі операторів. Важливо врахувати, що справжній професіонал не вказує фіксовані ціни, оскільки кожен випадок індивідуальний і потребує особливого підходу.
• Швидкість виконання завдань. Дотримання раніше узгоджених термінів — ще одна необхідна перевага.
• Точність у виконанні всіх завдань. Максимально високим вважається рівень точності від 88 до 99%.

Усі зазначені фактори впливають на ефективне управління логістикою. Важливо, щоб очікування компанії-замовника повністю відповідали реальним результатам роботи.

Оптимізація логістичних витрат або переваги грамотного аутсорсингу

Однією з головних цілей багатьох компаній і виробничих підприємств є оптимізація логістичних витрат. Це позитивно впливає на майбутній прибуток компанії та її розвиток.

З цієї причини власники бізнесу воліють користуватися послугами аутсорсингу, який гарантує наявність таких переваг:

• Робота з кваліфікованим персоналом, на пошуки якого не потрібно витрачати свій дорогоцінний час і сили.
• Зменшення витрат на логістику. Оптимізація логістичних витрат допоможе «налаштувати» всі процеси швидко та правильно.
• Підвищення ефективності власного бізнесу. Ефективне управління логістикою передбачає можливість передати другорядні процеси на аутсорсинг, не відволікаючись від виконання основних завдань, спрямованих на подальший розвиток компанії.

Довіряючи оптимізацію логістичних витрат команді професіоналів, можна вирішити питання, пов’язані зі складською логістикою, пошуком транспортних засобів, організацією вантажоперевезень та багато іншого.

Скорочення операційних витрат і витрат на логістику разом з UBI Logistic

Скорочення операційних витрат передбачає не тільки допомогу кваліфікованих фахівців, але також активне впровадження інноваційних технологій. Не менш важливим аргументом є автоматизація логістики і зменшення фізичної праці.

ТОВ ЮБІАЙ Логістик в Україні — це компанія, готова надати повний комплекс логістичних послуг для вирішення широкого спектра завдань. Наша досвідчена команда фахівців точно знає, як налагодити ефективне скорочення операційних витрат для кожної компанії або підприємства.

Причин обрати UBI Logistic у Києві більше ніж достатньо:

• Індивідуальний підхід. Важливо враховувати потреби кожного клієнта, орієнтуючись на його запити та побажання.
• Економія часу і коштів. Довіряючи виконання певного списку завдань команді професіоналів, керівники компаній та підприємств зможуть зосередитися на розвитку бізнесу і продажах.

Щоб забезпечити ідеальне скорочення операційних витрат, необхідно скористатися комплексом послуг, коли складська і транспортна логістика будуть зосереджені в одному місці.