Перевозка груза – это достаточно сложный процесс, который включает различные операции: погрузочно-разгрузочные работы, хранение и непосредственно перемещение груза, а также его документальное сопровождение.

В процессе перевозки главным моментом является то, как груз подготовлен к транспортировке, а именно упакован, закреплен, размещен в кузове, контейнере или на платформе.

Оптимальной считается такая подготовка груза, которая сочетает в себе экономичность и способность обеспечить сохранность груза при его транспортировке, перегрузке и хранении.

Подготовку к транспортировке можно условно разделить на две составляющие:

• подготовка непосредственно самого груза;
• подготовка документов, которые будут сопровождать груз в процессе его перемещения.

Порядок подготовки груза к транспортировке предусматривает:

• Определение физико-химических свойств груза.
• Упаковка.
• Маркирование.
• Оформление товаросопроводительной документации.
• Погрузка и размещение в транспортном средстве.

Давайте рассмотрим более детально основные этапы:

Подготовка груза к перевозке (физическая)

«Как корабль назовешь, так и поплывет». В нашем случае, если неправильно подготовить груз к отправлению, это может повлечь за собой повреждение товара, транспортного средства, нанести вред людям и окружающей среде и т.д. Поэтому, в первую очередь, необходимо определить:

• тип груза (например, жидкость, сыпучий и т.д.), степень его влияния на окружающую среду (выделяет запах, имеет повышенную влажность и т.п.), требует ли особых условий транспортировки (температура, влажность) и т.п.). Именно эти физико-химические свойства груза и определят, как его необходимо упаковать, какую маркировку нанести на грузовые места, какой тип транспортного средства использовать для транспортировки;
• тип упаковки (коробка, ящик, бочка, мешок и т.д.);
• маркировку (нанести знаки, указующие на то, как необходимо обращаться с грузом: не штабелировать, не переворачивать, ограничение по температуре и т.д.).

Права перевозчика, регламентированные международным законодательством в сфере грузоперевозок, предусматривают его возможность отказаться от транспортировки груза, если грузоотправитель не приложил достаточно усилий для обеспечения максимальной сохранности груза.

Подготовка груза к перевозке (документальная)

Любой товар, который является предметом внешнеэкономической операции, вне зависимости от вида транспорта, которым он будет перемещаться, должен сопровождаться определенным пакетом документов.

Обязательными документами являются:

• контракт;
• спецификация;
• счет фактура (инвойс);
• транспортная накладная (CMR при перемещении автомобильным транспортом, Airway bill – авиационным, Вill of lading (коносамент) – морским).

В зависимости от товарной группы может понадобиться специальная разрешительная документация, например: фитосанитарный сертификат, ветеринарный сертификат, сертификат происхождения и т.п.

Важно: пакет документов должен быть согласован грузоотправителем с грузополучателем, поскольку последнему предстоит провести таможенное оформление груза. Неправильно оформленный пакет документов может вылиться в дополнительные затраты, как временные, так и финансовые.

Транспортная логистическая компания «UBI Logistic-Ukr» предоставляет услуги международных грузовых перевозок не первый год. Мы поможем подготовить Ваш товар к перевозке, соблюдая все требования и правила транспортировки.