Что такое логистика простыми словами и значение логистики в бизнесе

Термин «логистика» имеет широкое значение. Хотя само понятие зарождалось в военном деле (логистами называли людей, которые обеспечивают армию в боевых действиях), в современно мире логистика неразрывно связана с бизнесом и отвечает за международные перевозки грузов.

Все стороны логистики

Наука про оптимизацию управления материальными, информационными и финансовыми потоками называется логистика. Также в это понятие вкладывают функцию или структурную единицу предприятия (бизнеса), отвечающую за хранение и перемещение сырья, готовой продукции, товаров и вообще любых предметов.

Развитие логистики и проникновение ее во все области экономики опережает научное определение термина. Попытки связать все грани этой науки становятся тщетными в виду появления новых веток. От нее отделились и стали самостоятельными целые дисциплины, связанные с различными гранями ведения бизнеса. Логистическая миссия неразрывно связана с закупками, производством и сбытом. Она занимается оперированием данными, инвестициями, ресурсами, персоналом и институциями. Изучением логистики занимаются в высших учебных заведениях для подготовки менеджеров, которые будут соответствовать растущим требованиям к профессии.

Все, что мы покупаем в супермаркетах, забираем в пунктах выдачи интернет-магазинов и получаем от курьера было доставлено под управлением логистики. Потребители даже не замечают весь колоссальный объем работы, которая проводится для доставки товаров. Услуги международных перевозок грузов и доставки внутри страны от бизнеса к бизнесу, связь бизнес-конечный потребитель также организованы логистическими компаниями или подразделениями. Украинская фирма Ubi-Logistic является опытным участником таких отношений и организовывает все виды логистического сервиса для крупных и мелких предприятий.

Разновидности логистических услуг

За организацию и контроль перемещения потоков в компании может отвечать либо ее структурная единица, либо подрядная организация. При этом за поставку сырья, хранение его на складе, вывоз готовой продукции для реализации и международные перевозки грузов могут отвечать отдельные фирмы за каждый процесс.

Теоретиками и практиками этой сферы выделяются такие функциональные виды логистики:

• Транспортная
• Складская
• Закупочная
• Резервационная (или логистика запасов)
• Информационная
• Производственная
• Сбытовая
• Таможенная

Четких разграничений между разновидностями услуг нет. Например, на складе есть окно выдачи товара – и это сочетание сбытовой и складской разновидностей логистики как хозяйственной деятельности. Другим примером может послужить доставка конфиденциальной корреспонденции между отдаленными офисами корпорации – тут очевидным является сочетание транспортного и информационного вида управления потоками.

Для предпринимателя крайне важно разбираться во всех гранях логистики, чтобы развивать свой бизнес. Выход на международный рынок – это естественный путь развития компании. А без профессиональных логистических услуг такой завоевание новых клиентов станет долгим и трудным.

В зависимости от масштабов производства выполнение всех процедур возможно несколькими или одной компанией. Юбиай логистик обладает необходимыми ресурсами и знаниями, чтобы выполнить поставленные логистические задачи независимо от объемов продукции и сложности ее производства. Компания успешно справляется с организацией транспортировки грузов и на территории Украины, и за ее пределами.

Транспортная логистика от Ubi-logistic

Этот вид организации движения имеет самую сложную структуру, ведь в транспортную логистику входят как перемещения внутри цеха или склада, так и международные перевозки грузов. Но кроме самого изменения месторасположения в пространстве предметов и людей, в категорию транспортной логистики входят такие виды деятельности:

• Планирование оптимальных маршрутов
• Расчет времени и рисков (в том числе и страховых)
• Управление движением транспорта
• Контроль за выполнением маршрута

Если отходить от теории, то простыми словами транспортная логистика отвечает за продукцию, погруженную в кузов автомобиля (трюм корабля или самолета, железнодорожный вагон) на всем пути следования к заказчику. Логист отвечает за то, чтобы груз был доставлен в нужное время и место за допустимую сумму денег при условии, что не возникнет форс-мажорных ситуаций.

Украинская компания Юбиай Логистик предоставляет услуги транспортной логистики на любом уровне. Наши сотрудники составляют удобные в плане реализации и экономии маршруты доставки продукции на уровне города, области, страны и континента. У нас продуманные планы поставок, которые учитывают все нюансы дороги, человеческий фактор и экономическую составляющую.

Для перевозки продукции используются такие виды транспорта:

• Автомобильный
• Железнодорожный
• Авиационный
• Водный

Особняком выделяются морские контейнеры – они помогают перемещать продукцию по всем стихиям. Их транспортируют по морю, а в портах прибытия перегружают на прицепы седельных тягачей или на вагоны-платформы. Внутри контейнера может быть все, что предусмотрено законодательством и международными торговыми соглашениями. В международных перевозках грузов часто задействуются все виды транспорта одновременно.

Перевозимый груз включает в себе все известные науке материалы и вещества. На любом транспорте можно доставлять:

• Живой груз – рыбу, крупный и мелкий рогатый скот, птицу и прочее
• Обычные товары – офисную и домашнюю мебель, строительные материалы, бытовую технику, одежду и текстильные изделия, электронику и прочее
• Продукцию, требующую стабильных температурных условий в рефрижераторных прицепах и кузовах
• Опасные грузы – отходы, токсические, легковоспламеняемые, взрывоопасные вещества, биоматериалы и прочее
• Негабаритные конструкции и детали
• Составной груз от разных отправителей в один город прибытия

Компания Юбиай Логистик обладает широкой базой данных из различных фирм-перевозчиков с собственным автопарком и водителями, которые имеют безупречную репутацию в сфере международных перевозок грузов. Логистика транспорта неразрывно связана со складской, ведь курсируют автомобили чаще всего и поезда от склада к складу.

Складская логистика

Большую часть производственных площадей занимают как раз склады. Эти специальные помещения предназначены для хранения сырья, готовой продукции, деталей, заготовок и прочих предметов. Крупные логистические компании имеют не только собственный автомобильный парк, но и тысячи квадратных метров складов. Но большинство предприятий среднего звена имеют либо склад, либо автопарк для международных грузоперевозок.

Рейтинг 10 крупнейших логистических компаний основан именно на количестве складов и грузового автотранспорта. В 2020 году он выглядит таким образом:

• KÜEHNE + NAGEL (Швейцария)
• DSV LOGISTICS (Дания)
• FM LOGISTICS УКРАЇНА (Франция)
• RABEN (Нидерланды)
• EKOL UKRAINE (Турция)
• ZAMMLER (Украина)
• PAKLINE LOGISTICS (Украина)
• UVK (Украина)
• ЛОГІСТИК‐ПЛЮС (Украина)
• DB SHENKER УКРАЇНА (Австрия)

Большинство компаний рейтинга – интернациональны, и имеют в Украине представительства и офисы. Это свидетельствует о том, что логистика является инструментом глобализации.

Управление складскими процессами требует обоснованного научного подхода. Некоторые товары нуждаются в частых перемещениях (например, перевалка зерновых для избегания их залеживания) в пределах одной площадки. Другая продукция может нуждаться в перемещении между складами. Поэтому выделяют категорию складского транспорта – погрузчики, транспортеры, конвейеры и прочее.

Операции, характерные для складской логистики:

• Хранение в определенных условиях
• Погрузка/разгрузка
• Упаковка
• Формирование заказов, партий продукции
• Выдача товара
• Учет прихода/расхода и регулярная инвентаризация

Все эти процессы находятся под управлением складской логистики. Компания Юбиай Логистик оказывает услуги временного размещения продукции заказчика любой категории на складах с соблюдением всех требований по хранению.

Закупочная логистика

Эта категория знаний и действий направлена на обеспечения постоянного наличия сырья, ресурсов и компонентов, а также услуг, необходимых для функционирования предприятия. Большинство компаний не имеют полного цикла производства, поэтому они нуждаются во внешних поставках. Логист отдела закупок занимается:

• Мониторингом текущего сырьевого баланса или потребности в услугах
• Составление плана закупок
• Реализация планов
• Контроль за выполнением графика заказов внешних услуг и поставки материалов

Функциональные обязанности могут включать в себя всевозможные внешние ресурсы. А логист закупок может отвечать за различные процессы – от обеспечения компании интернетом до закупок сложного оборудования.

Логистика запасов сочетает в себе принципы управления складами и закупками у внешних поставщиков.

Управление потоками информации

Информационная логистика очень похожа на транспортную. Только вместо груза перемещаются данные, вместо дорог используются кабели связи, а вместо складов – базы данных. Сфера управления включает в себя всю информацию о предприятии. Штатный или нанятый логист ее категорирует, обрабатывает, архивирует, передает и обеспечивает постоянный безопасный доступ.

Несмотря на то, что многие процессы перешли в цифровую среду, использование печатной корреспонденции не прекратилось. Организация и управление всеми потоками данных на бумаге не отличается от аналогичных действий с электронными носителями.

Логистика производства и сбыта

Эта сфера управления максимально вовлечена в производственные процессы. Логист на производстве отвечает за своевременную поставку сырья, заготовок, инструментов, оборудования и прочие процессы на линии. Эта категория логистики также ответственна за взаимодействия между структурными подразделениями бизнеса.

Готовую продукцию необходимо сбыть потребителю. Составление планов продаж клиентам в зависимости от наличия запасов. Можно утверждать о взаимной зависимости логистики производства и сбыта. Первая обуславливает возможности второй, а вторая диктует требования к первой.

Таможенная логистика

Этот тип управления временем и материальными потоками неразрывно связан с международными перевозками грузов. Сфера деятельности включает в себя все процедуры до пересечения государственной границы в режиме экспорт или импорт. Основные процессы:

• Подготовка документации для вывоза товара зарубежному покупателю
• Организация транспорта в соответствии с международными стандартами и нормативами
• Расчет времени для подготовки и прохождения таможенного контроля включая с предварительными проверками государственных органов

Компания Ubi-Logistic оказывает сервис экспорта и импорта для любых предприятий Украины. В перечень услуг входит юридическое представительство предприятия в таможенной зоне, сопровождение груза во время таможенного контроля, подготовка необходимой документации и прочее. Мы гарантируем успешное прохождение границы и своевременное прибытие вашей продукции к покупателю в любой стране Евразии.

Управление цепочками поставок

Другое название – Supply Chain Management. Эта интегрированная область логистики включает в себя основные составляющие производственной деятельности: закупка сырья, производство (обработка) и реализация. Все это происходит в контексте единой сквозной логистической системы предприятия. Ответственный отдел составляет взаимосвязанные планы и управляет всем циклом деятельности бизнеса. Такой режим управления позволяет оперативно реагировать на изменения основных показателей успешности и принимать своевременные решения даже в экстремальных ситуациях.

Главные аспекты планирования управления цепочками поставок – это:

• Поставки ресурсов и сырья
• Ассортимент товаров
• Производственные процессы
• Прогноз поставок продукции и спроса на нее
• Ценовая политика

Использование Supply Chain Management (SCM) позволяет повысить успешность бизнеса в срезе таких показателей:

Отличным примером использования SCM может служить производство мороженого. Реализация этой продукции зависит не только от времени года, но и погоды в конкретный день. В таком случае управление цепочками поставок позволяет регулировать наличие сырья на складе, загруженности производственной линии и точек сбыта на основе метеорологического прогноза. В результате нет переизбытка или дефицита товара, сырье (молоко, сахар) не залеживаются на складе, а энергия на производство не расходуется в пустую.

Что определяет логистика

Независимо от вида и функциональности, логистика направлена на выполнение таких задач:

• Составление планов
• Оптимизация процессов
• Управление материальными, финансовыми и информационными потоками
• Контроль за выполнением всего вышеперечисленного

Функции логистики независимо от деятельности и категории товаров (информации):

• Определение средств транспортировки (выбор транспорта, вид перевозки)
• Выбор организации-исполнителя
• Составление маршрутов, которые будут максимально выгодными
• Обеспечение единства системы и согласованной работы
• Мониторинг состояния доставки
• Расчет сметы на логистические услуги

Международные перевозки грузов занимают в отрасли доминирующее положение. В них задействовано множество производственных и транспортных процессов, выполнение которых направлено на достижение общей цели – оптимальной доставки продукции. Компания Юбиай Логистик предоставляет все виды логистических услуг от организации складского хозяйства до контроля транспорта.

Логистические компании и международные перевозки грузов

Глобальное разделение труда стало причиной того, что в рамках одного предприятия теряют свою эффективность некоторые виды деятельности. Вначале отделилась транспортная ветка и появились сотни компаний-перевозчиков, которые специализируются исключительно на транспорте и выполнении доставок. В результате производственный бизнес смог сконцентрироваться на изготовлении продукции.

Выделение логистики в отдельную отрасль позволило предприятиям сбросить с себя функции организации и контроля перемещений товаров и услуг. Бизнесмену выгоднее нанять специалиста со стороны, который обеспечит стабильное обеспечение сырьем и постоянный сбыт, чем держать в штате такую структуру. Вместе с развитием интеллектуальных технологий логистические предприятия полностью перешли на аутсорсинг. Доля внешних услуг в бизнесе достигает почти 50% производственных процессов.

Облачные технологии и другие IT-решения позволяют синхронизировать свою работу в сфере логистики. Обработка заказов происходит в реальном времени, без задержек и сбоев. Ubi logostic – это передовой оператор логистических услуг в Украине. Всего выделяют пять уровней операторов:

1. Обеспечивает структурные подразделения предприятия
2. Предоставляет транспортные и складские услуги
3. Выполняет всю внешнюю логистику вместе с обработкой грузов
4. Работает с корпорациями, связывая отдаленные подразделения
5. Интернет-логистика для построения цепей для доставки товара конечному потребителю

Использование внешних структур (аутсорсинга) для организации производства и международных перевозок грузов имеет такие выгоды:

• Повышение эффективности бизнеса – компания может сосредоточится на производстве, тогда как все необходимое обеспечит логистика
• Экономия финансов – в случае с редкими поступлениями сырья и поставками товара к потребителю отпадает необходимость содержать в структуре отдел логистики
• Экономия времени – трудовой коллектив получает ресурсы и выдает готовую продукцию, не занимаясь другой вторичной деятельностью (продажами, поиском транспорта и прочее)

Выбор компании, которой можно доверить все логистические услуги основывается на опыте, репутации и стоимости сервиса.

Кто такой логист по профессии

Традиционные виды логистики уже несколько десятилетий преподаются в высших учебных заведениях. Специалисты в этой сфере по окончании ВУЗа имеют на руках диплом государственного образца и соответствующую квалификацию. Новые направления науки пока не имеют даже точного определения, а об их выделение в учебные дисциплины пока не может быть и речи. Поэтому осваивание нового материала происходит на отдельных лекциях, из презентаций, журналов и книг, а также вебинаров и видеороликов.

Все логисты объединяются в своего рода «профсоюзы», где происходит обмен опытом и поиск новых решений. Сотрудники Юбиай Логистик представляют все группы логистической профессии и способны решать любые задачи – от планирования запасов до международных грузовых перевозок.

Стоимость логистических услуг

Единой цены нет, она основывается на множестве факторов. Они включают в себя как требования к транспортировке товаров, так и репутацию сервиса. На начальном этапе расходы на логистику включали в себя только траты на организацию перевозки. С расширением функциональности логистика «отбирала» на себя больше финансов. По данным статистических агентств доля логистических затрат от общей цифры находиться на уровне 30%.

Это означает, что в среднем одна третья стоимости товара для конечного потребителя – это расходы на логистику. В эту сумму входят такие категории финансовых трат:

• Планирование маршрута
• Поиск оптимального транспорта
• Организация и контроль перевозки
• Дополнительные услуги по обработке товара (временное хранение на складе, упаковка и так далее)

Учитывая все процедуры, расходы выглядят оправданными. Кроме того, потратившись на логистические услуги бизнесмен получает гарантию того, что его товар будет успешно реализован с высокой долей вероятности. В соревнованиях за клиента побеждает та компания, которая лучше организовала свои процессы. И не важно, произошло это за счет внутренних ресурсов или аутсорсинга.

Окончательная стоимость логистического сервиса от Ubi logistic формируется исходя из таких значений:

• Категория и параметры груза
• Протяженность маршрута
• Вид транспорта
• Сроки поставки
• Необходимость дополнительной обработки продукции (упаковка, хранение)
• Другие факторы

Украинская компания Юбиай Логистик предлагает свои услуги логистики международных перевозок грузов и организации производственных процессов на взаимовыгодных условиях. Заказчик гарантированно получает высокий уровень сервиса, индивидуальный подход, представительство своих интересов и профессиональное логистическое сопровождение бизнеса.